Como tornar seu ciclo de mérito mais rápido e data-driven
As empresas estão sempre em busca de formas para otimizar seus ciclos de mérito e torná-los mais eficientes e inteligentes. Neste artigo, vamos explorar algumas estratégias práticas para modernizar seu ciclo de mérito, permitindo recompensar seus colaboradores de maneira justa e eficiente.
Os desafios do ciclo de mérito tradicional
Os ciclos de mérito tradicionais são geralmente gerenciados manualmente, o que pode ser uma tarefa complexa e demorada. Os gestores precisam avaliar o desempenho de cada membro da equipe, considerar o orçamento disponível e decidir como distribuir os aumentos de forma justa. Este processo acaba sendo muito lento, seja pelo tempo de criação e gestão das planilhas, ou também pelos erros de fórmulas que podem acontecer. Além disso, é um processo propenso a erros e vieses, o que pode levar a decisões de compensação injustas e também pode haver vazamento de informações para outras empresas.
Por isso, compilamos algumas dicas de como atacar esses problemas e rodar o melhor ciclo de mérito possível dentro da sua empresa!
Antes do ciclo
Determine e alinhe o orçamento em conjunto com os stakeholders: Envolver o CFO e os heads das áreas na definição do orçamento de mérito desde o início evita discussões durante ou após o ciclo. Isso economiza tempo e evita retrabalhos.
Garanta que as notas de desempenho não estão enviesadas: É muito difícil garantir que a nota de desempenho de um colaborador não seja enviesada. Algumas técnicas já são bem conhecidas, como fazer uma avaliação 360 ou treinamento de gestores. No entanto, algumas soluções mais criativas têm aparecido. O Gustavo Vitti, CHRO do iFood, mencionou em sua palestra do HR4 Results de 2023 que o iFood, por exemplo, conseguiu minimizar vieses no processo de avaliação analisando as interações de Slack entre os colaboradores e dando mais peso às notas de desempenho de colaboradores com maior interação.
Realize um treinamento com os gestores: Quanto mais claras estiverem a política de remuneração e as etapas do ciclo de mérito, menos atritos ocorrerão ao longo do ciclo e, consequentemente, mais rápido ele será.
Utilize uma ferramenta de ciclo de mérito: Fazer o ciclo de mérito em planilhas não só demanda muito tempo de preparação, mas também pode gerar erros. Uma ferramenta dedicada pode ajudar com a comunicação com os gestores, criando alertas de política de remuneração, gerando recomendações de méritos e até mesmo enviando lembretes para preencherem os pedidos de méritos. A Salars, por exemplo, oferece uma ferramenta que faz tudo isso - você pode conferir aqui.
Durante o ciclo
Mantenha a comunicação constante: Informar sobre a etapa atual do ciclo, cobrar as pessoas que estão atrasadas e avisar antecipadamente qual será a próxima etapa e quem será envolvido, garante um fluxo contínuo do ciclo.
Acompanhe o consumo do orçamento durante as etapas, não deixe para o final: ao acompanhar o consumo do orçamento dos seus liderados durante o ciclo e ir realizando ajustes conforme necessário, você diminui a chance e o desgaste de ter que voltar atrás em decisões por conta de orçamento.
Deixe um canal aberto: Ter um canal para receber feedbacks e dúvidas ao longo do ciclo é essencial para seu bom funcionamento. Feedbacks ou dúvidas não atendidas podem resultar em atrasos ou envios incorretos de informação.
Use algoritmos de recomendação: Uma maneira de tornar o ciclo de mérito mais eficiente e justo é utilizando algoritmos de recomendação. Esses algoritmos são geralmente configurados de acordo com a política de remuneração da empresa colaborando com méritos mais justos e adequados para cada colaborador. Leia mais sobre algoritmos de recomendação aqui neste outro artigo da Salars.
Depois do ciclo
Automatize o envio de cartas: Após o ciclo de mérito, automatizar o envio de cartas com as decisões de mérito economiza tempo e minimiza erros.
Otimize a atualização de folha: A atualização da folha de pagamento após o ciclo de mérito pode ser muito onerosa, priorize rodar seu ciclo de mérito em um sistema que integre com seu sistema de folha ou que te entregue o resultado em um formato que seja fácil de subir para a folha.
Avalie o processo: é sempre importante coletar feedbacks para entender o que deu certo e o que não. Rodar bons ciclos também é algo iterativo, a cada leva a empresa aperfeiçoa seu jeito de fazê-lo.
Ao seguir essas dicas, você pode tornar seu ciclo de mérito mais eficiente e data-driven. Isso não só economiza tempo, como também resulta em decisões de remuneração mais justas e eficazes.
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